Rekreacja
Jak efektywnie zaplanować swój dzień?
Kiedy zajrzycie na półkę z poradnikami w Empiku, znajdziecie tam mnóstwo książek o zarządzaniu czasem. Nic dziwnego, istnieje wiele różnych technik i teorii dotyczących tej dziedziny. W tym artykule krótko opowiem o kilku z nich. Być może jedną z nich już stosujecie, nawet nieświadomie, a inną postanowicie wprowadzić w życie.
Matryca Eisenhowera
Ta technika skupia się na podziale swoich zadań na cztery kategorie:
- Rzeczy ważne i pilne, a więc takie, które musicie samodzielnie zrobić teraz.
- Rzeczy ważne i niepilne, czyli takie, na których wykonanie macie więcej czasu, więc możecie zaplanować ich realizację.
- Rzeczy nieważne i pilne, to takie, które wymagają natychmiastowego działania, lecz niekoniecznie Waszego- możecie je zatem oddelegować innej osobie.
- Rzeczy nieważne i niepilne – to zadania, które w obecnej chwili „zaśmiecają” Wasz planer nie wnosząc zbyt wielu korzyści.
Dzięki niej możecie określić, które cele wymagają Waszego natychmiastowego zaangażowania, a które możecie zaplanować w innym czasie, oddelegować lub usunąć ze swojej listy zadań. Co kryje się pod pojęciami „ważne” i „pilne”? Ważne są zadania, których niewykonanie może wiązać się z poważnymi, często nieprzyjemnymi konsekwencjami. Pilność natomiast odnosi się do czasu i określa, jak szybko dane zadanie musi zostać zrealizowane [1,2].
Metoda ALPEN
Nazwa tej metody wywodzi się od niemieckich słów oznaczających jej etapy: zadania, czas trwania, planowanie bufora czasowego, podejmowanie decyzji oraz kontrola. W planowaniu dnia za pomocą tej metody zaczynamy od określenia celów, następnie szacujemy czas potrzebny na ich realizację oraz dodajemy 40% tzw. buforu czasowego (bo nie zawsze wszystko idzie po Naszej myśli). Kolejnym krokiem jest ustalenie priorytetów – na tym etapie pomocna może się okazać wyżej wspomniana macierz Eisenhowera. Na koniec pamiętamy o kontrolowaniu czasu wykonywania zadań. To czego nie zdążymy zrobić danego dnia przechodzi na następny [3].
Zasada 60:40
Czy mieliście kiedyś taką sytuację, że rano zaplanowaliście cały dzień, a potem wszystko się posypało przez niespodziewane wydarzenia i trzeba było przełożyć plany na później? Zasada 60:40 przypomina nam, że życie bywa nieprzewidywalne. Dlatego 40% naszego czasu warto zostawić na nieoczekiwane i spontaniczne sytuacje, a pozostałe 60% przeznaczyć na realizację zaplanowanych zadań [4].
Technika Pomodoro
Nie bez powodu atrybutem tej metody jest timer – kontrola czasu odgrywa tu kluczową rolę. Technika ta polega na podziale pracy na 25-minutowe bloki intensywnego działania, rozdzielone 5-minutowymi przerwami. Zdaniem autora metody, 25 minut to optymalny czas, w którym można efektywnie pracować bez przemęczenia. Po 3–4 takich cyklach zaleca się dłuższą, około 20-minutową przerwę, a następnie powrót do pracy. [5].
Bibliografia
- https://szkolenia-sgp.pl/blog/jak-skutecznie-zarzadzac-czasem-sprawdzone-metody-i-techniki-planowania-czasu-n62
- https://pti.edu.pl/wp-content/uploads/2021/06/matryca-eisehowera.pdf
- https://www.randstad.pl/strefa-pracownika/praca-na-co-dzien/metoda-alpen-w-jaki-sposob-efektywnie-zarzadzac-swoim-czasem/
- https://mariusztomaszewski.pl/blog/zarzadzanie-czasem/
- https://www.corazlepszafirma.pl/blog/technika-pomodoro
